Kako upravljati udaljenim timom s Bitrix24
Prema studiji Ernst i Young provedenoj 2015. godine, jedna od glavnih briga za zaposlenike bila je „sposobnost fleksibilnog rada i dalje napredovanje“. Kaže se da bi rad na daljinu zamijenio kancelarijski posao do 2020. Međutim, iako rad na daljinu poslodavcima i zaposlenima pruža niz prednosti, postoje i mnogi izazovi. Nije neuobičajeno da se udaljeni radnici muče da vide širu sliku i postanu deo kompanije. Poslodavci se, takođe, plaše da neće uspjeti dovršiti posao i smatraju daljinski rad sa stanovišta produktivnosti i efikasnosti.

Rad na daljinu je relativno nova pojava, tako da nema dovoljno informacija za potporu tranziciji. Ali jednom kad uspostavite radni sistem, upravljanje i sudjelovanje u virtualnom timu postaje lako i donosi nevjerojatne rezultate za dobrobit poslovanja i zaposlenika.

Evo kako učiniti rad na daljinu korisnim za obje strane:

Pojednostavite komunikaciju

Uprkos rasprostranjenosti aplikacija na društvenim mrežama, još uvijek podsvjesno žudimo za stvarnom vezom. Govor tijela olakšava nam razumijevanje druge osobe i naglašavanje s njima. Iznenađujuće je da se mnogi ljudi ne javljaju kao da razgovaraju sa pravim ljudskim bićem dok tekstuju, pa je izbor komunikacijskih alata ključan za uspostavljanje prave veze i osiguravanje da se upute shvate na pravi način.

S raznim Bitrix24 komunikacijskim alatima , poput video konferencija, grupnog razgovora i razmjene trenutnih poruka, vaši zaposlenici postaju neizostavan dio tima. Možete biti u kontaktu sa članovima svog tima, davati povratne informacije u stvarnom vremenu i voditi sastanke s neograničenim brojem učesnika. Pristup mnogim komunikacijskim alatima također pruža sigurnost zaposlenicima jer znaju da vas mogu kontaktirati bilo kada i podijeliti svoje probleme.

Postanite majstor koordinacije

Uz mnoge članove tima i zadatke koji vam se usporavaju, rad se lako može pretvoriti u noćnu moru. Menadžeri udaljenih timova često se žale da ne mogu kontrolirati šta članovi tima rade. Rad na daljinu uglavnom se zasniva na pojmu povjerenja. Morate samo vjerovati da će posao biti obavljen. Ali još uvek ste odgovorni svojim klijentima. Pa kako pratiti projekt na tragu dok članovima tima dajete dovoljno fleksibilnosti?

Značajke upravljanja zadacima Bitrix24 daju vam niz instrumenata za jednostavno upravljanje udaljenim timom. Unaprijed planirajući zadatke i dodijelivši ih članovima svog tima, možete osigurati da svaki zaposlenik zna što je na njihovom planu. Tada možete vidjeti napredak zadatka, naučiti koliko zadataka se još radi i koliko ih je već ispunjeno.

Prigrlite kompanijsku kulturu

Najveći izazov za upravljanje udaljenim timom jeste stvaranje ljudi kao dijela tima. Na papiru možete biti član tima, ali cjelokupna atmosfera u kompaniji čini se prihvaćenom i podržanom. Budući da je dio kulture preduzeća pomaže udaljenim radnicima da ostanu motivirani čim počnu viđati širu sliku i teže ka viziji i vrijednostima brenda kompanije.

Bitrix24 sučelje djeluje baš kao društvena mreža s protokom aktivnosti, poput gumba, značke, najave i razgovori. Kada ga zaposleni u daljini koriste, oni u konačnici postaju pravi dio tima. Dolazili smo u otvorenu kancelariju za povezivanje sa našim suradnicima, a Bitrix24 društveni intranet stvara to isto uredsko okruženje, samo u digitalnom prostoru.

Pratite produktivnost

Imajući međusobno povjerenje i pozdravljati zaposlenike u kompanijskoj kulturi ide dug put. No, kao vlasnik tvrtke, i dalje želite biti sigurni da to društvo donosi profit, a projekti stižu do cilja.

Kada je riječ o udaljenim poslodavcima i korištenju njihovog vremena, želite da imate jasan pokazatelj napretka i produktivnosti. Pomoću praćenja vremena Bitrix24 možete dodati procijenjeno vrijeme potrebno za završetak zadatka, a zatim daljinski članovi tima da prate svoje vrijeme. Praćenje vremena zaposlenicima pruža dovoljno osobne slobode da planiraju svoj dan, ali vam također daje jasnu sliku produktivnosti i profitabilnosti.

Borba protiv razlika u vremenskoj zoni

 

Zakazivanje sastanaka tima ili čak pojedinačni pozivi mogu biti teški kada su članovi vašeg tima razasuti po cijelom svijetu. Menadžeri često moraju primiti udaljene radnike i raditi izvan uobičajenog radnog vremena. Ovo opterećuje i tim i posao. Razlike u vremenskoj zoni su vjerovatno glavni razlog zašto mnoga poduzeća još uvijek nerado zapošljavaju udaljene radnike. Postoji zajedničko razumevanje da će planiranje biti teško.

Iako je nemoguće izbrisati vremenske razlike, ipak možete učiniti da stvari funkcionišu s Bitrix24. Sa zajedničkim kalendarom lako možete koordinirati raspored rada i zaposlenicima dati pristup rasporedu menadžera kako bi mogli rezervirati sastanke jedan na jedan kad god su zapeli za zadatak. Još jedna značajka koja pojednostavljuje upravljanje zadacima su izvještaji o zadacima . Izvješća o zadacima prikupljaju sve podatke kroz različite zadatke i pružaju sveobuhvatan pregled projekta. Pomoću izvještaja o zadacima možete umanjiti potrebu za svakodnevnim sastancima pregleda i na taj način omogućiti radniku udaljenog tima da radi prikladne sate.

Podržite karijere i težnje radnika

 

I na kraju, udaljeni radnici se ne razlikuju od uredskih radnika. Imaju ciljeve i težnje i žele da vide napredak u karijeri. Kao menadžer, vaša je odgovornost pomoći ljudima da se razvijaju lično i profesionalno, tako da imaju dodatni poticaj za ostanak u tvrtki. Mnogi udaljeni radnici ne vide sve mogućnosti koje kompanija nudi na licu mesta. Zbog toga često udaljeni radnici ne ostaju dovoljno dugo u firmama – postoji percepcija da napredak u karijeri za udaljene zaposlene nije moguć. Kada zaposlite zaposlenike na daljinu, od početka morate navesti potencijalne koristi i napredovanja, a također voditi radnika kroz njegovo napredovanje u karijeri dok su na poslu.

Kada članovi udaljenih timova redovito vide svoju osobnu budućnost povezanu s budućnosti kompanije, oni postaju visoko angažirani i motivirani te imaju tendenciju da ostanu duže. Kao korisnik Bitrix24 možete uspostaviti dosljedan izvještaj s udaljenim zaposlenicima: od komunikacijskih alata u stvarnom vremenu do jednostavnih funkcija za upravljanje zadacima, vaši zaposleni će vas vidjeti kao organiziranog, podržavajućeg i brižnog vođu.

Završna riječ

 

Učenje upravljanja udaljenim radnicima svodi se na ulaganje dovoljno napora i strpljenja. Treba vremena da se zaposle iskusni radnici koji znaju trikove radnog iskustva na daljinu i izgrade kulturu koja podržava uključivanje u kompaniju. No, s pravim stavom i digitalnim alatima poput Bitrix24, možete prevladati sve izazove i izgraditi uistinu produktivan tim.

Leave a Reply

Digitalizirajte Vaše Poslovanje

error: Upozorenje: Ovaj sadrzaj je zasticen!!